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  1. 发货管理
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  1. 发货管理

发货批次列表

一、页面概述#

发货批次列表页面用于管理系统中的发货批次,发货批次是将待发货的订单按供货商分组后生成的发货清单。通过该页面,您可以生成发货批次、查看批次详情、下载批次文件、手动回传物流信息等,便于管理订单的发货流程。

二、主要功能#

1. 搜索和筛选发货批次#

功能说明: 通过供货商条件筛选发货批次。
操作步骤:
1.
在页面顶部选择要查看的供货商(根据权限显示)
2.
点击"搜索"按钮执行搜索
3.
系统将显示该供货商的发货批次列表
注意事项:
供货商筛选根据用户权限显示
如果不选择供货商,则显示所有供货商的批次(根据权限)
点击"刷新"按钮可以刷新列表和统计信息

2. 统计信息查看#

功能说明: 查看发货批次的统计信息,了解待处理的订单情况。
显示信息:
页面顶部显示以下统计信息:
总批次数:系统中所有发货批次的总数
待生成批次订单:待生成批次的订单数量(红色高亮显示)
第三方待下单:第三方待下单的订单数量(红色高亮显示)
注意事项:
统计信息会根据选择的供货商实时更新
待生成批次订单和第三方待下单数量可以帮助判断是否需要生成新批次

3. 生成发货批次#

功能说明: 将待发货的订单按供货商分组,生成发货批次清单。
操作步骤:
1.
点击页面顶部的"生成批次"按钮
2.
在弹出的对话框中设置生成条件(详见"生成批次弹窗功能说明")
3.
确认生成后,系统会异步生成批次
4.
生成完成后,可以在列表中查看新生成的批次
注意事项:
生成批次是异步操作,需要等待系统处理
生成批次后,订单会被分配到对应的批次中
可以通过"批次任务"查看批次生成的任务状态

4. 批次任务#

功能说明: 查看批次生成和处理的任务状态。
操作步骤:
1.
点击页面顶部的"批次任务"按钮
2.
在弹出的对话框中查看任务列表
3.
可以按状态筛选任务(全部/处理失败/排队中/处理中/已完成)
任务状态说明:
排队中:任务已提交,等待处理
处理中:任务正在处理中
已完成:任务处理完成
处理失败:任务处理失败
注意事项:
只有具有批次任务权限的用户才能看到"批次任务"按钮
可以通过任务状态了解批次生成的进度
如果任务处理失败,可以查看失败原因

5. 下载全部未发货#

功能说明: 下载指定供货商的所有未发货订单,生成Excel文件。
操作步骤:
1.
选择要下载的供货商(必选)
2.
点击页面顶部的"下载全部未发货"按钮
3.
确认下载操作
4.
系统会生成Excel文件并自动下载
注意事项:
只有具有下载权限的用户才能看到"下载全部未发货"按钮
必须先选择供货商才能下载
下载的文件包含该供货商所有未发货的订单

6. 手动回传物流#

功能说明: 上传Excel文件,批量回传物流信息(快递公司和快递单号)。
操作步骤:
1.
点击页面顶部的"手动回传物流"按钮
2.
选择包含物流信息的Excel文件
3.
文件上传成功后,系统会自动处理
4.
处理完成后,会显示处理结果
注意事项:
Excel文件必须包含正确的物流信息格式
如果处理失败,系统会提供异常表格下载
上传成功后,文件列表会自动清空

7. 查看批次明细#

功能说明: 查看批次中包含的所有订单明细信息。
操作步骤:
1.
在批次列表中找到需要查看的批次
2.
点击该批次所在行的"查看明细"按钮
3.
在弹出的对话框中查看订单明细列表
明细信息包括:
订单ID、来源单号、状态
供货商、渠道商
收货信息(收货人、联系电话、收货地址)
商品信息(商品名称、规格、数量)
用户备注
物流信息(快递公司、快递单号、发货时间)
成本价、售价
批次ID、批次名
下单时间、推仓时间
注意事项:
明细列表支持分页显示
可以查看批次中所有订单的完整信息

8. 下载批次文件#

功能说明: 下载批次对应的Excel发货清单文件。
操作步骤:
1.
在批次列表中找到需要下载的批次
2.
点击该批次所在行的"下载"按钮
3.
批次文件会在新窗口中打开或下载到本地
注意事项:
下载的文件是发货清单,包含批次中所有订单的信息
文件格式为Excel,可以直接打开查看

9. 撤销批次#

功能说明: 撤销发货批次,取消批次中的订单,并恢复第三方订单到待关联SKU状态。
操作步骤:
1.
在批次列表中找到需要撤销的批次
2.
点击该批次所在行的"撤销批次"按钮
3.
确认撤销操作
撤销效果:
取消批次下的所有订单(包括已发货订单)
恢复相关的第三方订单到待关联SKU状态
批次状态会更新
注意事项:
只有具有撤销权限的用户才能看到"撤销批次"按钮
撤销操作不可撤销,请谨慎操作
撤销会影响批次中的所有订单,包括已发货的订单

10. 列表信息说明#

显示字段:
发货批次列表页面显示以下主要信息:
ID:批次的唯一标识
供货商:批次所属的供货商名称
批次名:批次的文件名称
订单数:批次中包含的订单总数
已发货:已发货的订单数量
待发货:待发货的订单数量
已取消:已取消的订单数量
推仓时间:批次创建的时间
分页功能:
列表支持分页显示
可以通过底部的分页控件切换页面
可以调整每页显示的记录数

三、生成批次弹窗功能说明#

1. 供货商选择(必选)#

功能说明: 选择要生成批次的供货商。
操作步骤:
1.
在"供货商"下拉框中选择要生成批次的供货商
2.
选择供货商后,系统会自动加载统计信息
注意事项:
供货商是必选项,必须选择一个供货商
如果页面已选择供货商,弹窗会自动填充
选择供货商后,统计信息会实时更新

2. 渠道商选择(可选)#

功能说明: 选择要生成批次的渠道商,用于筛选特定渠道商的订单。
操作步骤:
1.
在"渠道商"下拉框中选择要生成批次的渠道商
2.
如果不选择,则生成该供货商所有渠道商的批次
注意事项:
渠道商选择是可选的,不选择则生成所有渠道商的批次
选择渠道商后,统计信息会实时更新
渠道商选择依赖于供货商,必须先选择供货商

3. 统计信息显示#

功能说明: 显示待生成批次的订单统计信息。
显示信息:
待生成批次的订单数:符合条件且待生成批次的订单数量
待下单的第三方订单数:待下单到系统的第三方订单数量
注意事项:
统计信息会根据选择的供货商和渠道商实时更新
统计信息可以帮助判断是否需要生成批次
如果订单数为0,可能不需要生成批次

4. 确认生成#

操作步骤:
1.
设置完所有条件后,点击"确认生成"按钮
2.
系统会显示确认对话框,包含统计信息
3.
确认生成操作
4.
系统会提交批次生成任务,异步处理
生成过程:
批次生成是异步操作,需要等待系统处理
生成完成后,可以在列表中查看新生成的批次
可以通过"批次任务"查看生成进度
注意事项:
生成批次前,请确认统计信息正确
生成批次后,订单会被分配到对应的批次中
如果生成失败,可以通过"批次任务"查看失败原因

四、批次状态说明#

批次可能处于以下状态之一:
待推仓:
批次已生成,但尚未推送到供货商
等待系统自动推送或手动推送
这是批次生成后的初始状态
已推送:
批次已推送到供货商
供货商可以查看和下载批次文件
推送后,批次状态会更新

五、常见问题#

Q1:如何生成发货批次?
A:点击页面顶部的"生成批次"按钮,选择供货商(和渠道商),查看统计信息后,点击"确认生成"即可。批次生成是异步操作,需要等待系统处理。
Q2:为什么生成批次后看不到新批次?
A:批次生成是异步操作,需要等待系统处理。可以通过"批次任务"查看生成进度,或者刷新列表查看。
Q3:如何查看批次中的订单明细?
A:在批次列表中,点击"查看明细"按钮,在弹出的对话框中可以查看批次中所有订单的详细信息。
Q4:如何下载批次文件?
A:在批次列表中,点击"下载"按钮,批次文件会在新窗口中打开或下载到本地。
Q5:撤销批次和取消批次有什么区别?
A:撤销批次会取消系统订单,并恢复第三方订单到待关联SKU状态;取消批次会取消系统订单,并取消第三方订单。撤销批次可以重新关联SKU,取消批次则不能。
Q6:如何手动回传物流信息?
A:点击页面顶部的"手动回传物流"按钮,选择包含物流信息的Excel文件上传即可。系统会自动处理并更新订单的物流信息。
Q7:为什么看不到"批次任务"按钮?
A:只有具有批次任务权限的用户才能看到"批次任务"按钮。请联系管理员分配相应权限。
Q8:如何下载所有未发货订单?
A:选择要下载的供货商,然后点击"下载全部未发货"按钮,系统会生成Excel文件并自动下载。
Q9:批次生成失败怎么办?
A:可以通过"批次任务"查看失败原因,根据错误信息修改后重新生成。
Q10:如何知道有多少订单待生成批次?
A:在页面顶部可以查看"待生成批次订单"统计信息,这个数字表示待生成批次的订单数量。

六、注意事项#

1.
权限控制:供货商筛选、批次任务、下载全部未发货等功能根据用户权限显示
2.
异步处理:批次生成是异步操作,需要等待系统处理,可以通过"批次任务"查看进度
3.
统计信息:生成批次前,请查看统计信息,确认是否有订单需要生成批次
4.
撤销操作:撤销批次操作不可撤销,会影响批次中的所有订单,请谨慎操作
5.
物流回传:手动回传物流时,请确保Excel文件格式正确,否则可能处理失败
6.
批次文件:批次文件包含发货清单,可以直接下载查看或发送给供货商
7.
订单分配:生成批次后,订单会被分配到对应的批次中,无法再修改批次
8.
状态管理:批次状态会自动更新,已推送的批次无法撤销
9.
明细查看:可以通过查看明细了解批次中所有订单的详细信息
10.
任务监控:建议定期查看"批次任务",了解批次生成和处理的状态
修改于 2025-12-31 05:02:27
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