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  1. 售后管理
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  1. 售后管理

智能客服

一、页面概述#

智能客服工作台是客服人员处理客户咨询和售后问题的主要工作界面。通过该页面,您可以管理客服在线状态、接待客户会话、处理售后问题、查看智能识别的售后消息等。系统会自动识别客户消息中的售后需求,帮助客服快速定位和处理问题。

二、主要功能#

1. 客服在线状态管理#

功能说明: 设置客服的工作状态,控制是否接收新的会话。
操作步骤:
1.
在左侧功能栏顶部,点击客服状态按钮
2.
在下拉菜单中选择工作状态:
在线:开启会话接待,可以接收新的会话
暂离:不接入新会话,但保持在线状态
离线:下班回家,不接收任何会话
状态说明:
在线(绿色):客服处于工作状态,可以接收新的会话
暂离(黄色):客服暂时离开,不会接收新的会话,但可以继续处理已有会话
离线(红色):客服已下班,不接收任何会话
注意事项:
只有在线状态才能接收新的会话
离线状态下无法重新接入已关闭的会话
状态切换会立即生效

2. 快捷处理#

功能说明: 通过订单号快速处理售后问题,无需查找会话。
操作步骤:
1.
将鼠标悬停在"快捷处理"按钮上,会显示输入框
2.
在输入框中粘贴订单号
3.
点击"开始处理"按钮
4.
系统会自动查找订单并打开售后处理界面
注意事项:
支持通过订单号快速定位售后问题
如果订单已存在售后,会直接打开售后处理对话框
如果订单不存在售后,会打开售后创建抽屉

3. 排队信息#

功能说明: 查看待分配的会话数量,并进行会话分配。
显示内容:
显示待分配会话的数量(红色徽章显示)
点击可以打开会话分配对话框
操作步骤:
1.
点击"排队"按钮
2.
在弹出的对话框中查看待分配的会话
3.
可以手动分配会话给其他客服
注意事项:
排队数量会实时更新
只有在线状态的客服才能接收新会话
系统会自动分配会话,也可以手动分配

4. 客服管理#

功能说明: 打开客服设置对话框,进行客服相关配置。
操作步骤:
1.
点击"客服"按钮
2.
在弹出的对话框中查看和修改客服设置
注意事项:
客服设置包括工作状态、接待规则等
修改设置后需要保存才能生效

5. 会话列表管理#

功能说明: 查看和管理所有会话,包括接待中、已挂起、已关闭的会话。
会话状态:
接待中:正在处理的会话,显示接待中的会话数量
已挂起:暂时挂起的会话,显示挂起的会话数量
已关闭:已关闭的会话
操作步骤:
1.
在会话列表顶部,点击不同的状态标签切换查看
2.
点击会话卡片可以打开会话详情
3.
在会话卡片上,点击操作按钮(三个点)可以执行操作:
挂起:暂时挂起会话
关闭:关闭会话
重新接入:重新接入已关闭或挂起的会话
转派:将会话转派给其他客服
会话信息显示:
新消息标识:未读消息会显示红色"新"字标识
企业微信标识:企业微信会话会显示特殊标识
用户昵称:显示客户昵称
最近消息:显示最近一条消息内容
时间:显示最后消息时间
操作人:显示当前处理此会话的客服
注意事项:
新消息会以红色标识显示,便于快速识别
挂起的会话不会接收新消息
关闭的会话可以重新接入
转派会话需要选择目标客服

6. 会话搜索#

功能说明: 通过关键词搜索会话,快速定位特定会话。
操作步骤:
1.
在会话列表顶部,使用搜索框输入关键词
2.
系统会自动搜索匹配的会话
3.
点击搜索结果中的会话可以打开会话详情
注意事项:
搜索支持模糊匹配
清空搜索条件可以返回正常列表
搜索状态下不会显示状态切换标签

7. 消息列表#

功能说明: 查看和回复会话中的消息。
消息功能:
查看历史消息
发送文字、图片、文件等消息
回复特定消息
选择多条消息创建售后或咨询
操作步骤:
1.
在会话列表中选择一个会话
2.
在中间的消息列表区域查看消息
3.
在输入框中输入消息并发送
4.
可以选择多条消息,创建售后或咨询
注意事项:
消息会实时更新
支持多种消息类型(文字、图片、文件等)
可以选择多条消息批量处理

8. 智能售后识别#

功能说明: 系统自动识别客户消息中的售后需求,帮助客服快速处理。
识别状态:
待确认:系统识别出的售后消息,等待确认
待我处理:需要客服处理的售后
待供货商:需要供货商处理的售后
已完结:已处理完成的售后
已忽略:已忽略的识别消息
操作步骤:
1.
在右侧"智能售后识别"区域,点击不同的状态标签查看
2.
查看识别出的消息内容
3.
点击"处理"按钮可以处理售后
4.
点击"忽略"按钮可以忽略此条识别
识别信息显示:
消息内容:显示识别出的消息内容
创建时间:显示消息识别的时间
状态标签:显示当前处理状态
注意事项:
系统会自动识别客户消息中的售后关键词
识别出的消息需要人工确认和处理
可以忽略不相关的识别消息

9. 咨询消息处理#

功能说明: 处理客户的产品咨询消息。
操作步骤:
1.
在右侧"智能售后识别"区域,查看"咨询消息"部分
2.
查看咨询消息内容
3.
点击"发起咨询"按钮可以创建咨询售后
注意事项:
咨询消息会自动识别并显示
可以批量处理咨询消息
咨询售后与普通售后处理方式不同

10. 会话操作#

功能说明: 对会话进行各种操作,包括挂起、关闭、重新接入、转派等。
挂起会话:
暂时挂起会话,不接收新消息
适用于需要暂时中断处理的会话
关闭会话:
关闭会话,结束当前会话
关闭后可以重新接入
重新接入:
重新接入已关闭或挂起的会话
适用于需要继续处理的会话
转派会话:
将会话转派给其他客服
需要选择目标客服
操作步骤:
1.
在会话列表中,找到需要操作的会话
2.
点击会话卡片上的操作按钮(三个点)
3.
选择要执行的操作
4.
确认操作
注意事项:
挂起和关闭操作需要确认
转派需要选择目标客服
重新接入需要客服处于在线状态

三、会话状态说明#

会话可能处于以下状态之一:
接待中:
会话正在处理中
客服可以接收和回复消息
这是会话的活跃状态
已挂起:
会话暂时挂起
不会接收新消息
可以重新接入继续处理
已关闭:
会话已关闭
不会接收新消息
可以重新接入

四、消息识别状态说明#

消息识别可能处于以下状态之一:
待确认:
系统识别出的售后消息
等待客服确认和处理
这是识别的初始状态
待我处理:
需要客服处理的售后
客服需要主动处理
待供货商:
需要供货商处理的售后
已转交给供货商处理
已完结:
售后已处理完成
所有流程都已结束
已忽略:
识别消息已被忽略
不会继续处理

五、常见问题#

Q1:如何设置客服在线状态?
A:在左侧功能栏顶部,点击客服状态按钮,在下拉菜单中选择"在线"、"暂离"或"离线"。
Q2:如何快速处理售后问题?
A:将鼠标悬停在"快捷处理"按钮上,在输入框中粘贴订单号,点击"开始处理"即可。
Q3:如何查看待分配的会话?
A:点击"排队"按钮,可以在弹出的对话框中查看待分配的会话数量,并进行分配。
Q4:如何挂起或关闭会话?
A:在会话列表中,点击会话卡片上的操作按钮(三个点),选择"挂起"或"关闭"即可。
Q5:如何重新接入已关闭的会话?
A:在会话列表中,找到已关闭的会话,点击操作按钮,选择"重新接入"即可。需要确保客服处于在线状态。
Q6:如何转派会话给其他客服?
A:在会话列表中,点击会话卡片上的操作按钮,选择"转派",然后选择目标客服即可。
Q7:如何查看智能识别的售后消息?
A:在右侧"智能售后识别"区域,点击不同的状态标签,可以查看对应状态的识别消息。
Q8:如何处理识别出的售后消息?
A:在识别消息卡片上,点击"处理"按钮,系统会自动打开售后处理界面。
Q9:如何忽略不相关的识别消息?
A:在识别消息卡片上,点击"忽略"按钮,确认后即可忽略此条识别。
Q10:如何搜索特定会话?
A:在会话列表顶部,使用搜索框输入关键词,系统会自动搜索匹配的会话。

六、注意事项#

1.
在线状态:只有在线状态才能接收新的会话,请确保工作状态正确
2.
新消息提醒:新消息会以红色标识显示,请及时处理
3.
会话操作:挂起和关闭操作需要确认,请谨慎操作
4.
转派会话:转派会话需要选择目标客服,确保目标客服在线
5.
重新接入:重新接入已关闭的会话需要客服处于在线状态
6.
消息识别:系统会自动识别售后消息,但需要人工确认和处理
7.
咨询消息:咨询消息会自动识别,可以批量处理
8.
实时更新:会话列表和消息会实时更新,请刷新查看最新状态
9.
权限控制:某些功能可能根据用户权限显示,请联系管理员分配相应权限
10.
数据准确性:请确保操作正确,避免误操作导致的问题
修改于 2025-12-31 05:58:48
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