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供货商对账
一、页面概述
#
供货商对账列表页面用于管理与供货商之间的资金对账业务,包括创建对账单、查看对账明细、完成对账、结款等操作。通过该页面,您可以按时间段、订单号或搜索条件生成对账单,查看详细的资金流水记录,调整对账金额,完成对账和结款流程,实现与供货商之间的资金结算管理。
二、主要功能
#
1. 搜索对账单
#
功能说明:
通 过筛选条件查找对账单。
筛选条件:
对账状态
:全部、对账中、对账完成、结款完成
供货商
:选择供货商(仅供货商对账页面显示)
渠道商
:选择渠道商(仅渠道商对账页面显示)
操作步骤:
1.
在页面顶部选择筛选条件
2.
点击"搜索"按钮执行搜索
3.
系统将显示匹配的对账单列表
注意事项:
选择供货商或渠道商后,列表会自动刷新
清空筛选条件可查看所有对账单
2. 查看明细
#
功能说明:
查看指定供货商或渠道商的资金明细列表,不创建对账单。
操作步骤:
1.
先选择供货商或渠道商
2.
点击"查看明细"按钮
3.
在弹出的对话框中查看资金明细列表
4.
可以按状态、时间范围、订单号等条件筛选
筛选条件:
状态
:全部、未对账、对账中、对账完成
时间范围
:选择开始日期和结束日期
订单号
:输入系统单号或来源单号
注意事项:
必须先选择供货商或渠道商
查看明细不会创建对账单,仅用于查看
3. 时段对账
#
功能说明:
按时间段创建对账单,将指定时间段内的资金明细汇总生成对账单。
操作步骤:
1.
先选择供货商或渠道商
2.
点击"时段对账"按钮
3.
在弹出的对话框中设置筛选条件:
状态
:固定为"未对账"(不可修改)
时间范围
:选择开始日期和结束日期
订单号
:可选,输入系统单号或来源单号进行筛选
4.
点击"搜索"按钮查看符合条件的资金明细
5.
确认无误后,点击"创建对账单"按钮生成对账单
注意事项:
必须先选择供货商或渠道商
只能选择"未对账"状态的资金明细
时间范围是必填项
创建对账单后,相关资金明细会关联到该对账单
4. 单号对账
#
功能说明:
按订单号创建对账单,通过输入订单号批量搜索资金明细并生成对账单。
操作步骤:
1.
先选择供货商或渠道商
2.
点击"单号对账"按钮
3.
在弹出的对话框中输入订单号:
支持批量输入,每行一个订单号
支持系统单号或来源单号
系统会自动验证订单号格式
4.
点击"搜索资金流水"按钮搜索
5.
在搜索结果中选择需要加入对账单的记录(支持多选)
6.
点击"生成对账单"或"添加到对账单"按钮
订单号格式:
支持字母、数字、下划线、连字符
长度3-50个字符
每行一个订单号
注意事项:
必须先选择供货商或渠道商
只会返回未对账的资金明细
一个订单可能会存在多条记录(如商品费、运费、商品费撤销、运费撤销等)
如果已打开对账单详情,可以选择"添加到对账单"将记录添加到现有对账单
5. 搜索对账
#
功能说明:
按多种条件搜索资金明细并生成对账单,支持按条件批量生成或按选中记录生成。
操作步骤:
1.
点击"搜索对账"按钮(需要相应权限)
2.
在弹出的对话框中设置搜索条件:
供货商/渠道商
:选择供货商或渠道商(必填)
发货状态
:全部、待发货、已发货
下单时间
:选择开始时间和结束时间
发货时间
:选择开始时间和结束时间
3.
点击"搜索"按钮查看符合条件的资金明细
4.
选择生成方式:
按条件生成对账单
:将所有符合条件的记录生成一个对账单
按选中生成对账单
:只将选中的记录生成对账单(支持跨页选择)
5.
点击相应的按钮生成对账单
批量操作:
支持跨页选择记录
可以清 除所有选择
会显示已选择的记录数量和总金额
下载明细:
可以下载符合条件的资金明细Excel文件
文件名会自动包含筛选条件信息
注意事项:
必须先选择供货商或渠道商
只会返回未对账的资金明细
支持跨页选择,选择状态会保持
可以同时选择下单时间和发货时间进行筛选
6. 查看详情
#
功能说明:
查看对账单的详细资金明细记录。
操作步骤:
1.
在对账单列表中找到需要查看的对账单
2.
点击该对账单所在行的"查看详情"按钮
3.
在弹出的对话框中查看详细的资金明细
详情信息包括:
单号信息
:来源单号、系统单号、系统子单号
商品信息
:商品名称、SKU名称
价格信息
:供货价、成本价
记账金额
:资金明细的金额
用户信息
:收货人姓名、电话、地址
类型信息
:类型、子类型、相关信息
备注
:备注信息
对账情况
:未对账、对账中、对账完成
对账单ID
:关联的对账单ID
状态
:记录的状态
时间
:记录创建时间
操作功能:
添加调整单
:添加调整金额记录
导出财务表
:导出财务格式的对账单
导出商家表
:导出商家格式的对账单
作废对账单
:作废整个对账单
移出
:将记录从对账单中移出
调整金额
:调整记录的金额
作废
:作废单条记录
筛选功能:
可以按订单号搜索记录
注意事项:
查看详情会显示该对账单的所有资金明细
可以在此对话框中进行各种操作
7. 标记为对账完成
#
功能说明:
将对账单标记为对账完成状态。
操作步骤:
1.
在对账单列表中找到需要标记的对账单
2.
点击该对账单所在行的"标记为对账完成"按钮
3.
在确认对话框中点击"确定"
注意事项:
此操作不可回退
对账完成后,对账单状态会变为"对账完成"
只有对账完成的对账单才能进行结款操作(仅供货商)
8. 完成结款(仅供货商)
#
功能说明:
完成对账单的结款操作,记录结款信息和凭证。
前置条件:
对账单状态必须为"对账完成"
供货商必须已完善银行信息
操作步骤:
1.
在对账单列表中找到状态为"对账完成"的对账单
2.
点击该对账单 所在行的"完成结款"按钮
3.
在弹出的对话框中查看结款信息:
对账单ID
:对账单的唯一标识
供货商
:供货商名称
对账单金额
:对账单的总金额
开户行
:供货商的银行开户行
开户行支行
:供货商的银行支行
银行卡号
:供货商的银行卡号
持卡人姓名
:银行卡持卡人姓名
结款凭证
:上传结款凭证(必填,最多1张)
4.
确认信息无误后,点击"提交"按钮完成结款
注意事项:
仅供货商对账单支持此功能
如果供货商未完善银行信息,系统会提示先完善银行信息
结款凭证是必填项,需要上传至少1张凭证
结款完成后,对账单状态会变为"结款完成"
9. 结款修改(仅供货商)
#
功能说明:
修改已结款的对账单的结款信息。
操作步骤:
1.
在对账单列表中找到状态为"结款完成"的对账单
2.
点击该对账单所在行的"结款修改"按钮
3.
在弹出的对话框中修改结款信息
4.
修改完成后,点击"提交"按钮保存
注意事项:
仅供货商对账单支持此功能
可以修改结款凭证等信息
10. 对账单明细操作
#
功能说明:
在查看对账单详情时,对资金明细记录进行各种操作。
添加调整单:
点击"添加调整单"按钮
输入调整金额和备注
金额填正数表示多付供货商钱(供货商对账)或少收渠道商钱(渠道商对账)
金额填负数表示少付供货商钱(供货商对账)或多收渠道商钱(渠道商对账)
确认后添加调整单记录
调整金额:
点击记录所在行的"