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  1. 对账管理
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  1. 对账管理

供货商对账

一、页面概述#

供货商对账列表页面用于管理与供货商之间的资金对账业务,包括创建对账单、查看对账明细、完成对账、结款等操作。通过该页面,您可以按时间段、订单号或搜索条件生成对账单,查看详细的资金流水记录,调整对账金额,完成对账和结款流程,实现与供货商之间的资金结算管理。

二、主要功能#

1. 搜索对账单#

功能说明: 通过筛选条件查找对账单。
筛选条件:
对账状态:全部、对账中、对账完成、结款完成
供货商:选择供货商(仅供货商对账页面显示)
渠道商:选择渠道商(仅渠道商对账页面显示)
操作步骤:
1.
在页面顶部选择筛选条件
2.
点击"搜索"按钮执行搜索
3.
系统将显示匹配的对账单列表
注意事项:
选择供货商或渠道商后,列表会自动刷新
清空筛选条件可查看所有对账单

2. 查看明细#

功能说明: 查看指定供货商或渠道商的资金明细列表,不创建对账单。
操作步骤:
1.
先选择供货商或渠道商
2.
点击"查看明细"按钮
3.
在弹出的对话框中查看资金明细列表
4.
可以按状态、时间范围、订单号等条件筛选
筛选条件:
状态:全部、未对账、对账中、对账完成
时间范围:选择开始日期和结束日期
订单号:输入系统单号或来源单号
注意事项:
必须先选择供货商或渠道商
查看明细不会创建对账单,仅用于查看

3. 时段对账#

功能说明: 按时间段创建对账单,将指定时间段内的资金明细汇总生成对账单。
操作步骤:
1.
先选择供货商或渠道商
2.
点击"时段对账"按钮
3.
在弹出的对话框中设置筛选条件:
状态:固定为"未对账"(不可修改)
时间范围:选择开始日期和结束日期
订单号:可选,输入系统单号或来源单号进行筛选
4.
点击"搜索"按钮查看符合条件的资金明细
5.
确认无误后,点击"创建对账单"按钮生成对账单
注意事项:
必须先选择供货商或渠道商
只能选择"未对账"状态的资金明细
时间范围是必填项
创建对账单后,相关资金明细会关联到该对账单

4. 单号对账#

功能说明: 按订单号创建对账单,通过输入订单号批量搜索资金明细并生成对账单。
操作步骤:
1.
先选择供货商或渠道商
2.
点击"单号对账"按钮
3.
在弹出的对话框中输入订单号:
支持批量输入,每行一个订单号
支持系统单号或来源单号
系统会自动验证订单号格式
4.
点击"搜索资金流水"按钮搜索
5.
在搜索结果中选择需要加入对账单的记录(支持多选)
6.
点击"生成对账单"或"添加到对账单"按钮
订单号格式:
支持字母、数字、下划线、连字符
长度3-50个字符
每行一个订单号
注意事项:
必须先选择供货商或渠道商
只会返回未对账的资金明细
一个订单可能会存在多条记录(如商品费、运费、商品费撤销、运费撤销等)
如果已打开对账单详情,可以选择"添加到对账单"将记录添加到现有对账单

5. 搜索对账#

功能说明: 按多种条件搜索资金明细并生成对账单,支持按条件批量生成或按选中记录生成。
操作步骤:
1.
点击"搜索对账"按钮(需要相应权限)
2.
在弹出的对话框中设置搜索条件:
供货商/渠道商:选择供货商或渠道商(必填)
发货状态:全部、待发货、已发货
下单时间:选择开始时间和结束时间
发货时间:选择开始时间和结束时间
3.
点击"搜索"按钮查看符合条件的资金明细
4.
选择生成方式:
按条件生成对账单:将所有符合条件的记录生成一个对账单
按选中生成对账单:只将选中的记录生成对账单(支持跨页选择)
5.
点击相应的按钮生成对账单
批量操作:
支持跨页选择记录
可以清除所有选择
会显示已选择的记录数量和总金额
下载明细:
可以下载符合条件的资金明细Excel文件
文件名会自动包含筛选条件信息
注意事项:
必须先选择供货商或渠道商
只会返回未对账的资金明细
支持跨页选择,选择状态会保持
可以同时选择下单时间和发货时间进行筛选

6. 查看详情#

功能说明: 查看对账单的详细资金明细记录。
操作步骤:
1.
在对账单列表中找到需要查看的对账单
2.
点击该对账单所在行的"查看详情"按钮
3.
在弹出的对话框中查看详细的资金明细
详情信息包括:
单号信息:来源单号、系统单号、系统子单号
商品信息:商品名称、SKU名称
价格信息:供货价、成本价
记账金额:资金明细的金额
用户信息:收货人姓名、电话、地址
类型信息:类型、子类型、相关信息
备注:备注信息
对账情况:未对账、对账中、对账完成
对账单ID:关联的对账单ID
状态:记录的状态
时间:记录创建时间
操作功能:
添加调整单:添加调整金额记录
导出财务表:导出财务格式的对账单
导出商家表:导出商家格式的对账单
作废对账单:作废整个对账单
移出:将记录从对账单中移出
调整金额:调整记录的金额
作废:作废单条记录
筛选功能:
可以按订单号搜索记录
注意事项:
查看详情会显示该对账单的所有资金明细
可以在此对话框中进行各种操作

7. 标记为对账完成#

功能说明: 将对账单标记为对账完成状态。
操作步骤:
1.
在对账单列表中找到需要标记的对账单
2.
点击该对账单所在行的"标记为对账完成"按钮
3.
在确认对话框中点击"确定"
注意事项:
此操作不可回退
对账完成后,对账单状态会变为"对账完成"
只有对账完成的对账单才能进行结款操作(仅供货商)

8. 完成结款(仅供货商)#

功能说明: 完成对账单的结款操作,记录结款信息和凭证。
前置条件:
对账单状态必须为"对账完成"
供货商必须已完善银行信息
操作步骤:
1.
在对账单列表中找到状态为"对账完成"的对账单
2.
点击该对账单所在行的"完成结款"按钮
3.
在弹出的对话框中查看结款信息:
对账单ID:对账单的唯一标识
供货商:供货商名称
对账单金额:对账单的总金额
开户行:供货商的银行开户行
开户行支行:供货商的银行支行
银行卡号:供货商的银行卡号
持卡人姓名:银行卡持卡人姓名
结款凭证:上传结款凭证(必填,最多1张)
4.
确认信息无误后,点击"提交"按钮完成结款
注意事项:
仅供货商对账单支持此功能
如果供货商未完善银行信息,系统会提示先完善银行信息
结款凭证是必填项,需要上传至少1张凭证
结款完成后,对账单状态会变为"结款完成"

9. 结款修改(仅供货商)#

功能说明: 修改已结款的对账单的结款信息。
操作步骤:
1.
在对账单列表中找到状态为"结款完成"的对账单
2.
点击该对账单所在行的"结款修改"按钮
3.
在弹出的对话框中修改结款信息
4.
修改完成后,点击"提交"按钮保存
注意事项:
仅供货商对账单支持此功能
可以修改结款凭证等信息

10. 对账单明细操作#

功能说明: 在查看对账单详情时,对资金明细记录进行各种操作。
添加调整单:
点击"添加调整单"按钮
输入调整金额和备注
金额填正数表示多付供货商钱(供货商对账)或少收渠道商钱(渠道商对账)
金额填负数表示少付供货商钱(供货商对账)或多收渠道商钱(渠道商对账)
确认后添加调整单记录
调整金额:
点击记录所在行的"调整金额"按钮
修改记录的金额
确认后更新记录金额
对账完成的明细不可以调整金额
移出:
点击记录所在行的"移出"按钮
将记录从对账单中移出
移出后,记录会重置为未对账状态,可以继续参与对账
仅能移出对账中的明细
作废:
点击记录所在行的"作废"按钮
作废此条记录
作废后,记录将失效,不再参与对账
此操作不可撤回
导出:
导出财务表:导出财务格式的对账单Excel文件
导出商家表:导出商家格式的对账单Excel文件
作废对账单:
点击"作废对账单"按钮
作废整个对账单
作废后,相关记录会被重置到未对账状态
此操作无法恢复
注意事项:
调整金额、移出、作废等操作需要相应权限
对账完成的明细不可以调整金额
移出和作废操作不可撤回,请谨慎操作

三、对账状态说明#

对账单可能处于以下状态之一:
对账中:
对账单已创建,但尚未完成对账
可以添加、移出、调整资金明细
可以标记为对账完成
对账完成:
对账单已完成对账
不能再调整对账完成的明细金额
可以完成结款操作(仅供货商)
结款完成:
对账单已完成结款
可以修改结款信息(仅供货商)
已作废:
对账单已被作废
相关记录已重置为未对账状态

四、资金明细类型说明#

资金明细可能属于以下类型之一:
交易(商品费):
订单商品费用相关的资金变动
管理员加钱:
管理员手动增加的资金
管理员减钱:
管理员手动减少的资金
微信支付:
微信支付相关的资金变动
对账单调整:
对账单调整单产生的资金变动
售后处理记录:
售后处理产生的资金变动

五、常见问题#

Q1:如何创建对账单?
A:有三种方式:1) 时段对账:按时间段创建;2) 单号对账:按订单号创建;3) 搜索对账:按条件搜索创建。
Q2:时段对账和搜索对账有什么区别?
A:时段对账只能按时间范围筛选,且只能选择"未对账"状态的记录;搜索对账可以按多种条件筛选(发货状态、下单时间、发货时间等),功能更灵活。
Q3:如何调整对账单金额?
A:在查看对账单详情时,可以点击"添加调整单"按钮添加调整记录,或点击记录的"调整金额"按钮直接调整单条记录的金额。
Q4:如何移出对账单中的记录?
A:在查看对账单详情时,点击记录所在行的"移出"按钮,可以将记录从对账单中移出,记录会重置为未对账状态。
Q5:对账完成后还能修改吗?
A:对账完成后,不能再调整对账完成的明细金额,但可以完成结款操作。如果需要修改,可以先作废对账单,然后重新创建。
Q6:如何完成结款?
A:对账单状态为"对账完成"时,点击"完成结款"按钮,填写结款信息并上传结款凭证,然后提交即可。
Q7:单号对账支持哪些订单号格式?
A:支持系统单号和来源单号,格式为字母、数字、下划线、连字符,长度3-50个字符。
Q8:搜索对账支持跨页选择吗?
A:支持。可以在不同页面选择记录,选择状态会保持,最后按选中生成对账单。
Q9:如何导出对账单?
A:在查看对账单详情时,可以点击"导出财务表"或"导出商家表"按钮,导出对应格式的Excel文件。
Q10:作废对账单后可以恢复吗?
A:不可以。作废对账单后,相关记录会被重置到未对账状态,但无法恢复对账单本身,请谨慎操作。

六、注意事项#

1.
供货商选择:进行对账操作前,必须先选择供货商或渠道商
2.
银行信息:完成结款前,供货商必须已完善银行信息
3.
对账状态:时段对账只能选择"未对账"状态的记录
4.
金额调整:调整金额时,正数表示增加应付或减少应收,负数表示减少应付或增加应收
5.
操作不可撤回:移出、作废、标记对账完成等操作不可撤回,请谨慎操作
6.
对账完成限制:对账完成的明细不可以调整金额
7.
单号对账:一个订单可能会存在多条记录(如商品费、运费、撤销等)
8.
跨页选择:搜索对账支持跨页选择记录,选择状态会保持
9.
导出功能:可以导出财务表和商家表两种格式的对账单
10.
权限控制:部分功能需要相应权限,如搜索对账功能
修改于 2025-12-31 06:20:39
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