仓库回单处理使用说明

一、这个页面是做什么的

「仓库回单处理」用来集中查看供货商侧通过指定渠道（例如微信群等）发到系统里的表格类回单文件。您可以在这里：

按文件名、处理状态查找记录；

打开或下载对方发来的表格；

把已经线下处理完的条目标成已处理，避免重复跟进；

若误标或需要重新核对，可恢复为待处理；

对固定发送人选择忽略，减少无关打扰；也可在名单里取消忽略。

页面上方若显示待处理数量角标（红色小圆点里的数字），表示当前仍有多少条待处理记录，便于您优先处理。

二、顶部查询与快捷操作

1. 文件名

在输入框里输入文件名中的关键字即可做模糊查找（不必输全名）。输入后：

点搜索，或

在输入框内按键盘回车，

都会从第一页重新加载列表。

2. 状态

下拉框可选：

待处理：尚未在您这边标记为「已处理」的记录；

已处理：您已确认处理完毕的记录；

全部：两种状态都看。

切换状态时，列表会自动刷新。

3. 搜索按钮

在改过文件名或想重新拉取第一页数据时，点击搜索即可。

4. 待处理按钮

一键把状态筛选项切成待处理并刷新列表，方便您只看未办结的。若存在待处理条数，按钮右上角会出现红色数字角标（超过 99 时显示为「99+」）。

5. 批量操作

点击批量操作后，可在下拉里选择：

批量标记为已处理：进入批量模式，适合连续勾多条一次性标完；

批量恢复为待处理：进入批量模式，适合把多条已处理改回待处理。

进入批量模式后，原「批量操作」按钮会变成收起批量操作；点它可退出批量模式，并清空已勾选项。

三、列表里每一列大概是什么意思

列名	含义说明
文件名	对方发来的文件名称
群名	文件来源群名称
状态	待处理 / 已处理等文字说明
备注	系统或业务侧备注信息
信息	可能展示多条说明文字；若某条带下载能力，会显示为蓝色可点链接，用于下载对应附件
发送人	发送方在群里的昵称等展示信息
群关联	与群或业务账号的关联展示（便于知道挂在哪个主体下）
时间	收到或记录时间（以界面展示为准）

在批量模式下，表格最左侧会多出一列勾选框，用于勾选要参与批量操作的行（见下一节）。

四、每一行右侧的按钮

系统会根据当前这条记录是否允许相应操作，自动显示或隐藏按钮（不是每条都有全部按钮）。

下载表格：当该条提供可下载地址时出现。点击后会在新窗口打开下载链接；若地址异常，系统可能提示无法下载。

标记为已处理：表示您已在线下完成对该文件的核对或入库等动作。点击后会有确认提示，确认后状态变为已处理。

恢复待处理：仅对已处理且允许恢复的记录出现。用于误标或需要重新跟进时，点击后经确认改回待处理。

忽略发送人：始终可对当前行发起。用于把该发送人加入忽略名单（详见下文弹窗说明），减少后续同类消息干扰。

五、批量模式怎么用

从批量操作里选择「批量标记为已处理」或「批量恢复为待处理」。

列表上方会出现一条浅紫色提示条，里面有：

全选可标记 / 全选可恢复：一键勾选当前页里所有允许该操作的行；

取消全选：清空勾选；

已选 N 项：显示当前勾选数量；

执行批量标记为已处理 或 执行批量恢复为待处理：对勾选结果执行操作（会有确认框）。

单条勾选时，若某行不允许当前批量类型（例如不能标已处理），该行勾选框会是灰色不可点，这是正常现象。

翻页后勾选不会跨页保留：换页后如需继续批量，请在每一页重新勾选或使用「全选可标记/恢复」后再执行；执行成功后勾选会清空。

六、弹窗一：忽略发送人

在某一行点击忽略发送人后弹出。

弹窗内容：

会显示要忽略的发送人名称（优先显示昵称；若没有昵称则尽量显示微信号等标识）。

可选勾选：将该发送人的待处理全部更新为已处理

若勾选：该发送人名下当前所有待处理记录会一并视为已处理，此操作无法撤回，请仅在您确认无需再逐条核对时使用。

若不勾选：仅把此人加入「忽略名单」，是否影响已有列表状态以后端与业务规则为准；一般用于后续不再提示或不再收录该发送人的同类来件（以系统实际效果为准）。

点确定后执行；若系统发现缺少发送人微信号等关键信息，会提示无法忽略，此时需换其他方式处理或联系技术支持排查数据来源。

点取消关闭弹窗，不执行忽略。

七、弹窗二：已忽略的发送人

点击顶部已忽略的发送人打开。

用途： 查看当前已忽略的发送人列表（昵称、微信号等），并可在需要时取消忽略。

操作说明：

打开时会自动加载列表；也可点刷新重新拉取。

右上角输入框可按昵称关键字在列表中筛选（本地过滤，不必点搜索）。

每一行右侧有取消忽略：点击后经确认，该发送人从忽略名单中移除；列表与主表会刷新，之后该发送人的来件可能重新出现在待处理流程中（以系统规则为准）。

点关闭退出弹窗。

八、推荐使用顺序（举例）

先看待处理角标或点待处理按钮，集中处理未办结项。

对单条：先下载表格，线下核对或导入业务系统。

确认无误后点标记为已处理；若多条结构相同，可用批量标记为已处理。

若某固定联系人发来的文件不需要再跟进，可用忽略发送人；事后可到已忽略的发送人里取消忽略。

若发现标错，对单行用恢复待处理，或批量模式下批量恢复为待处理。

九、常见问题（简要）

问：为什么我没有「标记为已处理」或勾选框是灰的？
答：系统会判断该条当前是否允许该操作；不允许时按钮不显示或勾选框不可用。

问：批量全选为什么只选了当前页？
答：全选作用范围是当前列表页；跨页请分多批执行或逐页全选后再执行。

问：「信息」列里有的能点、有的不能点？
答：带下载能力时会显示为链接；纯文字则仅展示信息。

问：忽略发送人勾了「全部更新为已处理」还能撤销吗？
答：界面已提示无法撤回，请务必确认后再勾选。

以上内容按当前「仓库回单处理」界面与操作逻辑整理；若菜单或按钮名称有微调，请以您屏幕上实际显示为准。

仓库回单处理

仓库回单处理使用说明#

一、这个页面是做什么的#

二、顶部查询与快捷操作#

1. 文件名#

2. 状态#

3. 搜索按钮#

4. 待处理按钮#

5. 批量操作#

三、列表里每一列大概是什么意思#

四、每一行右侧的按钮#

五、批量模式怎么用#

六、弹窗一：忽略发送人#

七、弹窗二：已忽略的发送人#

八、推荐使用顺序（举例）#

九、常见问题（简要）#