阡陌通帮助文档
  1. 微信机器人
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  1. 微信机器人

机器人

一、页面概述#

微信机器人列表页面用于管理微信机器人,包括创建、编辑、登录、退出、测试等操作。微信机器人用于自动处理微信消息,包括订单处理、售后处理等功能。通过该页面,您可以管理所有机器人,设置订单管理员、忽略微信号、忽略文件关键词等配置,确保机器人能够正常工作。

二、主要功能#

1. 新建机器人#

功能说明: 创建一个新的微信机器人。
操作步骤:
1.
点击页面顶部的"新建机器人"按钮
2.
在弹出的对话框中输入机器人名称
3.
点击"确定"按钮保存
注意事项:
机器人名称是必填项
只有会员用户才能添加机器人(需要检查服务到期时间)
机器人数量受额度限制,如果已达到上限,需要联系管理员采购
新建的机器人初始状态为"未登录"

2. 机器人列表查看#

功能说明: 查看所有微信机器人的信息和状态。
列表字段:
机器人名称:机器人的名称
机器人类型:机器人的类型,包括:
订单机器人:用于收单回单
供货商售后机器人:用于发送售后到供货商群
团长售后机器人:用于接待客户的售后
团长售后机器人(企微):用于接待企微客户的售后
设备类型:机器人使用的设备类型(ipad/mac)
机器人微信昵称:机器人登录的微信账号昵称
机器人微信头像:机器人登录的微信账号头像
机器人登录状态:机器人的登录状态,包括:
未登录:机器人尚未登录
等待扫码:机器人正在等待扫码登录
已登录:机器人已成功登录
已退出:机器人已退出登录
机器人状态:机器人的运行状态,包括:
正常状态:机器人正常运行
已过期:机器人已过期
订单管理员:订单处理人员的微信昵称
忽略微信号列表:忽略的微信号列表(以标签形式显示)
忽略文件关键词列表:忽略的文件关键词列表(以标签形式显示)
创建时间:机器人的创建时间
操作:可以执行的操作,包括编辑、登录、退出、测试、订单管理员设置、设置忽略微信号、设置忽略文件关键词
数据说明:
列表显示所有机器人
支持分页显示,可以调整每页显示数量
忽略微信号和忽略文件关键词以标签形式显示,便于查看
注意事项:
机器人登录状态会实时更新
如果机器人已登录,登录状态显示为"已登录"
如果机器人正在等待扫码,登录状态显示为"等待扫码"

3. 编辑机器人#

功能说明: 修改机器人的名称。
操作步骤:
1.
在机器人列表中找到需要编辑的机器人
2.
点击该机器人所在行的"编辑"按钮
3.
在弹出的对话框中修改机器人名称
4.
点击"确定"按钮保存
注意事项:
只能修改机器人名称
机器人类型、设备类型等属性创建后不可修改

4. 登录机器人#

功能说明: 登录微信机器人,使其能够正常工作。
操作步骤:
1.
在机器人列表中找到需要登录的机器人
2.
点击该机器人所在行的"登录"按钮
3.
在弹出的对话框中选择此微信号最近一次登录地(必须选择)
4.
点击"确定登录"按钮
5.
系统会生成登录二维码,弹出扫码对话框
6.
用微信扫描二维码(二维码有效期为150秒)
7.
扫码成功后,机器人会自动登录
8.
登录成功后,对话框会自动关闭,列表会刷新
登录流程:
1.
选择登录地:必须选择此微信号最近一次登录地(省份/直辖市)
2.
生成二维码:系统会生成登录二维码
3.
扫码登录:用微信扫描二维码
4.
等待确认:系统会轮询检查登录状态
5.
登录成功:登录成功后,状态变为"已登录"
登录状态轮询:
系统会每秒轮询一次登录状态
如果登录状态为"等待扫码",会显示二维码
如果登录状态为"已登录",会关闭对话框并刷新列表
如果超过150秒仍未登录,会提示"登录超时"并关闭对话框
注意事项:
必须选择此微信号最近一次登录地,否则无法登录
如果机器人已登录,会提示"此微信已正常登录,无需重复登录"
二维码有效期为150秒,过期后需要重新登录
登录过程中不要关闭对话框,否则需要重新登录

5. 退出机器人#

功能说明: 退出微信机器人登录,停止其工作。
操作步骤:
1.
在机器人列表中找到需要退出的机器人
2.
点击该机器人所在行的"退出"按钮
3.
系统会退出机器人登录
4.
退出成功后,列表会刷新,登录状态变为"已退出"
注意事项:
退出后,机器人将无法处理消息
退出操作不可撤销,需要重新登录才能继续工作
退出后,系统会重新启动登录轮询(如果之前有)

6. 测试机器人#

功能说明: 测试机器人是否正常工作,机器人会尝试给自己发一条消息。
操作步骤:
1.
在机器人列表中找到需要测试的机器人
2.
点击该机器人所在行的"测试"按钮
3.
在确认对话框中点击"确定"
4.
机器人会尝试给自己发一条消息
5.
如果成功,说明机器人工作正常
注意事项:
测试功能需要机器人已登录
测试会发送一条消息,用于验证机器人是否正常工作
如果测试失败,可能是机器人未登录或网络问题

7. 订单管理员设置#

功能说明: 设置订单管理员,当机器人遇到不能自动处理的信息时,会通知已选好友。
操作步骤:
1.
在机器人列表中找到需要设置的机器人
2.
点击该机器人所在行的"订单管理员设置"按钮
3.
在弹出的对话框中输入订单处理人微信ID
4.
点击"确定"按钮保存
设置说明:
订单管理员是当机器人遇到不能自动处理的信息时,会通知的好友
需要输入订单处理人的微信ID(wxid),不是昵称
设置后,机器人会自动识别该微信ID,并在需要时通知
注意事项:
订单处理人微信ID是必填项
需要确保输入的微信ID正确,否则无法通知
可以留空,表示不设置订单管理员

8. 设置忽略微信号#

功能说明: 设置忽略的微信号列表,这些微信号发送的消息将被机器人忽略。
操作步骤:
1.
在机器人列表中找到需要设置的机器人
2.
点击该机器人所在行的"设置忽略微信号"按钮
3.
在弹出的对话框中:
在输入框中输入微信号,按回车或点击"添加"按钮添加到列表
可以添加多个微信号
点击"删除"按钮可以删除已添加的微信号
4.
点击"确定"按钮保存
设置说明:
忽略的微信号发送的消息将被机器人忽略,不会处理
可以添加多个微信号,每个微信号占一行
微信号不能重复,如果重复添加会被忽略
注意事项:
微信号不能为空
添加的微信号会以标签形式显示在列表中
如果列表为空,显示"无"

9. 设置忽略文件关键词#

功能说明: 设置忽略的文件关键词列表,包含这些关键词的文件将被机器人忽略。
操作步骤:
1.
在机器人列表中找到需要设置的机器人
2.
点击该机器人所在行的"设置忽略文件关键词"按钮
3.
在弹出的对话框中:
在输入框中输入关键词,按回车或点击"添加"按钮添加到列表
可以添加多个关键词
点击"删除"按钮可以删除已添加的关键词
4.
点击"确定"按钮保存
设置说明:
忽略的文件关键词用于过滤不需要处理的文件
如果文件名包含这些关键词,文件将被忽略
可以添加多个关键词,每个关键词占一行
关键词不能重复,如果重复添加会被忽略
注意事项:
关键词不能为空
添加的关键词会以标签形式显示在列表中
如果列表为空,显示"无"

三、机器人类型说明#

订单机器人#

用途: 用于收单回单
功能:
自动接收订单信息
自动回复订单确认信息
处理订单相关消息

供货商售后机器人#

用途: 用于发送售后到供货商群
功能:
自动将售后信息发送到供货商群
处理供货商售后相关消息

团长售后机器人#

用途: 用于接待客户的售后
功能:
自动接待客户的售后咨询
处理客户售后相关消息

团长售后机器人(企微)#

用途: 用于接待企微客户的售后
功能:
自动接待企微客户的售后咨询
处理企微客户售后相关消息

四、状态说明#

登录状态#

未登录:
机器人尚未登录
无法处理消息
需要登录后才能工作
等待扫码:
机器人正在等待扫码登录
已生成登录二维码
需要用微信扫描二维码完成登录
已登录:
机器人已成功登录
可以正常处理消息
可以执行各种操作
已退出:
机器人已退出登录
无法处理消息
需要重新登录才能继续工作

机器人状态#

正常状态:
机器人正常运行
可以正常使用
已过期:
机器人已过期
可能无法正常使用
需要联系管理员处理

五、使用场景#

1. 创建并登录订单机器人#

场景说明: 创建一个新的订单机器人并登录,用于自动处理订单。
操作步骤:
1.
点击"新建机器人"按钮,输入机器人名称(如"订单机器人1")
2.
点击"确定"保存
3.
在列表中找到刚创建的机器人
4.
点击"登录"按钮
5.
选择此微信号最近一次登录地
6.
点击"确定登录"
7.
用微信扫描二维码完成登录
8.
登录成功后,机器人可以开始工作

2. 设置订单管理员#

场景说明: 为订单机器人设置订单管理员,当遇到不能自动处理的信息时通知管理员。
操作步骤:
1.
在列表中找到需要设置的机器人
2.
点击"订单管理员设置"按钮
3.
输入订单处理人的微信ID
4.
点击"确定"保存
5.
设置后,机器人会在需要时通知该管理员

3. 设置忽略微信号#

场景说明: 设置忽略某些微信号,这些微信号发送的消息将被机器人忽略。
操作步骤:
1.
在列表中找到需要设置的机器人
2.
点击"设置忽略微信号"按钮
3.
在对话框中输入要忽略的微信号,点击"添加"
4.
可以添加多个微信号
5.
点击"确定"保存
6.
设置后,这些微信号发送的消息将被忽略

4. 设置忽略文件关键词#

场景说明: 设置忽略包含某些关键词的文件,这些文件将被机器人忽略。
操作步骤:
1.
在列表中找到需要设置的机器人
2.
点击"设置忽略文件关键词"按钮
3.
在对话框中输入关键词,点击"添加"
4.
可以添加多个关键词
5.
点击"确定"保存
6.
设置后,包含这些关键词的文件将被忽略

5. 测试机器人#

场景说明: 测试机器人是否正常工作。
操作步骤:
1.
确保机器人已登录
2.
在列表中找到需要测试的机器人
3.
点击"测试"按钮
4.
在确认对话框中点击"确定"
5.
机器人会尝试给自己发一条消息
6.
如果成功,说明机器人工作正常

6. 退出并重新登录机器人#

场景说明: 退出机器人登录,然后重新登录。
操作步骤:
1.
在列表中找到需要退出的机器人
2.
点击"退出"按钮
3.
退出成功后,登录状态变为"已退出"
4.
点击"登录"按钮重新登录
5.
选择登录地并扫码完成登录

六、常见问题#

Q1:如何创建机器人?
A:点击"新建机器人"按钮,输入机器人名称,点击"确定"保存。只有会员用户才能添加机器人,且机器人数量受额度限制。
Q2:登录时为什么要选择登录地?
A:选择登录地是为了提高登录成功率。系统需要知道此微信号最近一次登录地,以便生成正确的登录二维码。
Q3:二维码多久过期?
A:二维码有效期为150秒。如果超过150秒仍未登录,会提示"登录超时",需要重新登录。
Q4:如何知道机器人是否正常工作?
A:可以使用"测试"功能,机器人会尝试给自己发一条消息。如果成功,说明机器人工作正常。
Q5:订单管理员的作用是什么?
A:订单管理员是当机器人遇到不能自动处理的信息时,会通知的好友。需要输入订单处理人的微信ID(wxid)。
Q6:忽略微信号和忽略文件关键词有什么区别?
A:忽略微信号是忽略某个微信号发送的所有消息;忽略文件关键词是忽略包含某些关键词的文件。两者可以同时使用。
Q7:如何修改机器人名称?
A:点击"编辑"按钮,在对话框中修改机器人名称,点击"确定"保存。
Q8:退出机器人后还能恢复吗?
A:退出后,机器人无法处理消息,但可以重新登录恢复工作。退出操作不可撤销,需要重新登录。
Q9:机器人状态显示"已过期"怎么办?
A:机器人已过期,可能无法正常使用。需要联系管理员处理,可能需要续费或重新激活。
Q10:可以同时登录多个机器人吗?
A:可以,但机器人数量受额度限制。如果已达到上限,需要联系管理员采购。

七、注意事项#

1.
会员限制:只有会员用户才能添加机器人,需要检查服务到期时间。
2.
额度限制:机器人数量受额度限制,如果已达到上限,需要联系管理员采购。
3.
登录地选择:登录时必须选择此微信号最近一次登录地,否则无法登录。
4.
二维码有效期:二维码有效期为150秒,过期后需要重新登录。
5.
登录状态轮询:登录过程中系统会每秒轮询一次登录状态,不要关闭对话框。
6.
订单管理员:订单管理员需要输入微信ID(wxid),不是昵称。确保输入的ID正确。
7.
忽略设置:忽略微信号和忽略文件关键词可以同时使用,用于过滤不需要处理的消息。
8.
测试功能:测试功能需要机器人已登录,用于验证机器人是否正常工作。
9.
退出操作:退出操作不可撤销,退出后需要重新登录才能继续工作。
10.
数据实时性:列表数据会实时更新,登录状态、机器人状态等会及时反映在列表中。
修改于 2025-12-31 07:17:00
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